여러 법인을 관리하고 계신가요?
✅ 대표님 한분이 사업별 브랜드별로 법인 여러 개를 운영하시나요?
✅ 지역별 오프라인 지점이 많으신가요?
✅ 자회사나 관계사가 있으신가요?
여러 법인의 실질적인 소유주 및 관리자가 동일한 경우, 클로브로 10배 편해질 수 있어요.
클로브에서는 두 가지 방식을 제안드려요. 상황에 맞게 한 가지를 선택해주세요.
장점
• 로그인 한번으로 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있어요 • 계좌 별칭과 그룹 라벨을 활용하여, 여러 법인을 통합해서도, 나누어서도 볼 수 있어요 • 법인간 자금 이동(전도금)이 잦은 경우, 매출/매입이 과대계상되지 않도록 계좌간 이동으로 자동 라벨링해드려요
• 각 법인 구성원이 다른 법인의 정보를 볼 수 없어 정보공개 범위가 명확해요 • 각 법인이 세금계산서 발급, 입출금 슬랙 알림 등의 기능을 자유롭게 이용할 수 있어요 • 법인별로 독립적인 설정과 권한 관리 가능
단점
• 정보가 모두 공개되어 여러 법인의 모든 구성원이 함께 이용하기는 어려울 수 있어요 • 세금계산서 발급, 입출금 슬랙 알림 등 일부 기능은 워크스페이스당 1개의 사업자에 대해서만 가능해요
• 여러 워크스페이스를 공통 이용하려면 워크스페이스 전환이 필요해요 • 법인간 자금 이동이 계좌간 이동으로 자동 라벨링되지 않아요
📕 방법 1: 하나의 워크스페이스 통합 운영
1. 대표 워크스페이스 생성
여러 법인을 한꺼번에 관리할 대표 워크스페이스를 생성하세요.
2. 데이터 연동
대표 워크스페이스에 모든 법인의 인증서와 카드사 로그인 계정을 한꺼번에 등록하세요.
초기 설정 메뉴에서 최초 분석을 완료하세요.
3. 계좌 별칭 설정
📌 계좌, 은행 거래내역 라벨링, 은행 거래내역 메뉴를 잘 활용하기 위해 필요해요.
계좌 메뉴에서
계좌 별칭 수정버튼을 클릭하고, 계좌별로 구분하기 쉽게 별칭을 부여해주세요.예.
[법인명] 계좌목적형식으로[클로브] 매출입금과 같이 지정할 수 있어요.
계좌 별칭을 설정하면 라벨링 내역을 조회할 때 어떤 계좌의 입출금인지 확인하기 쉬워져요.
4. 그룹 라벨 설정
📌 손익, 은행 거래내역 라벨링 메뉴를 잘 활용하기 위해 필요해요.
라벨 관리 메뉴에서
그룹 라벨메뉴를 클릭해주세요.새 그룹 추가버튼을 클릭하여 사업자/법인 이름의 그룹을 만들어주세요.
5. 그룹 라벨에 대한 라벨링 규칙 설정
⚡️ 사업자/법인별 그룹 라벨을 자동으로 달기 위해 꼭 필요해요!
은행 거래내역 라벨링 메뉴에서
라벨링 규칙 목록버튼을 클릭해주세요.왼쪽에 열리는 패널에서,
규칙 생성버튼을 클릭해 새 규칙 창을 열어주세요.필터 기준으로
계좌를 선택하고, 하나의 법인에 해당하는 계좌번호를 모두 선택해주세요.하단에서
그룹 라벨을 선택해주세요박스를 클릭하고, 앞서 만든 법인 그룹라벨을 선택해주세요.규칙 생성버튼을 클릭하고, 과거 거래내역에도 모두 적용해주세요.
6. 손익 메뉴에서 법인별 현황 확인
손익 메뉴에서 아래와 같이 탭으로 나눠진 그룹 라벨을 확인할 수 있어요.
각 그룹 탭을 클릭하면 각 그룹 라벨이 달린 내역의 현금흐름표를 확인하실 수 있습니다.기본 그룹은 그룹 라벨이 달리지 않은 거래내역이 분류되는 탭으로, 본사/공통/간접비를 분류할 수 있어요.통합탭에서 모든 법인 합산 현금흐름표를 확인할 수 있습니다.
📕 방법 2: 멀티워크스페이스 활용
1. 워크스페이스 생성
첫 번째 워크스페이스 생성
첫 번째 법인으로 회원 가입 후 워크스페이스를 생성하세요.
추가 워크스페이스 생성
좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 → 워크스페이스 생성 버튼을 클릭하세요.
또는 좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 에서
워크스페이스 생성버튼을 찾아 클릭하세요.사업자등록번호 인증 후 새로운 워크스페이스를 생성할 수 있습니다.
2. 워크스페이스 전환
워크스페이스 간 전환 방법
좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 에서 전환하고 싶은 워크스페이스를 선택하세요.
회사명 검색 기능을 통해 빠르게 원하는 워크스페이스를 찾을 수 있습니다.
현재 선택된 워크스페이스는 체크 아이콘으로 표시됩니다.
3. 각 워크스페이스 데이터 연동
각 워크스페이스별로 독립적으로 데이터를 연동하세요.
데이터 연결 메뉴에서 해당 법인의 인증서와 카드사 계정을 등록하세요.
4. 구성원 초대 및 권한 관리
좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 → 구성원 정보 메뉴로 이동하세요.
각 워크스페이스별로 구성원을 초대하여 더욱 클로브 활용도를 높여보세요.
워크스페이스별로 독립적인 권한 관리가 가능합니다.
5. 워크스페이스별 설정 관리
회사 정보 관리
좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 → 회사 정보 메뉴에서 각 워크스페이스의 회사 정보를 관리할 수 있습니다.
계정 설정
좌측 사이드바 상단의 회사명 클릭 → 회사 정보 드롭다운 → 계정 설정 메뉴에서 개인 계정 정보를 관리할 수 있습니다.
6. 멀티워크스페이스 활용 팁
워크스페이스별 독립 기능 활용
각 워크스페이스는 독립적인 세금계산서 발급, 입출금 슬랙 알림 등의 기능을 제공합니다.
법인별로 다른 설정과 알림을 구성할 수 있습니다.
정보 보안 관리
각 워크스페이스의 정보는 완전히 분리되어 있어, 다른 법인의 정보를 볼 수 없습니다.
구성원별로 접근 가능한 워크스페이스를 제한할 수 있습니다.
🎯 어떤 방법을 선택해야 할까요?
방법 1 (통합 운영)을 선택하는 경우:
법인간 자금 이동이 잦은 경우
통합 재무 관리가 필요한 경우
소수의 신뢰할 수 있는 구성원만 사용하는 경우
방법 2 (멀티워크스페이스)를 선택하는 경우:
법인별로 독립적인 운영이 필요한 경우
정보 보안이 중요한 경우
각 법인별로 다른 구성원이 사용하는 경우
법인별로 다른 세금계산서 발급이나 알림 설정이 필요한 경우
더 자세한 설정 방법이나 궁금한 점이 있으시면 클로브 고객센터로 문의해주세요.
Last updated