🔗증빙 매핑 가이드
클로브에서 세금계산서와 거래내역을 연결하여 정확한 재무 관리를 할 수 있는 증빙 매핑 기능을 안내드립니다.
1. 증빙 매핑이란?
1.1 증빙 매핑의 개념
증빙 매핑은 세금계산서와 실제 거래내역을 연결하여 매출/매입의 정확한 증빙을 확보하는 기능입니다.
매출 세금계산서: 고객에게 발행한 세금계산서와 입금 내역 연결
매입 세금계산서: 공급업체로부터 받은 세금계산서와 출금 내역 연결
자동 분할: 세금계산서 매핑 시 거래내역이 자동으로 분할되어 정확한 매칭
1.2 증빙 매핑의 장점
정확한 재무 관리: 실제 거래와 세금계산서가 1:1로 매칭되어 정확한 매출/매입 현황 파악
세무 대응: 세무 조사 시 명확한 증빙 자료 제공
자동화: 반복적인 매핑 작업을 자동화하여 업무 효율성 증대
실시간 모니터링: 매핑 상태를 실시간으로 확인하여 미매핑 건 관리
2. 증빙 매핑 방법
2.1 거래내역에서 세금계산서 매핑
기본 매핑 방법
거래내역 라벨링 페이지 접근
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 라벨링 → 은행 거래내역 라벨링 (
/clobe/labeling)
매핑할 거래내역 선택
거래내역 테이블에서 "증빙 찾기" 버튼을 클릭하거나, 이미 매핑된 거래내역의 경우 매핑된 세금계산서를 클릭합니다
세금계산서 검색 및 선택
"거래내역 증빙/분할" 모달이 열립니다
매출/매입 구분이 자동으로 설정됩니다 (입금은 매출, 출금은 매입)
기간 설정: 거래일 기준 전후 2개월 범위로 자동 설정되며, 필요시 조정 가능
검색 조건: 금액, 대표 품목, 거래처명으로 검색 가능
세금계산서 목록: 매핑 가능한 세금계산서들이 테이블 형태로 표시됩니다
매핑 금액 입력: 각 세금계산서의 미정산 잔액 이하로 매핑 금액을 입력합니다
"추가" 버튼을 클릭하여 매핑을 완료합니다
고급 매핑 기능
부분 매핑: 세금계산서의 미정산 잔액 이하로 원하는 금액만 매핑 가능
다중 매핑: 하나의 거래내역에 여러 세금계산서를 매핑할 수 있습니다
수동 분할: 세금계산서 없이도 거래내역을 직접 금액을 입력하여 분할 가능
매핑 상태 관리: 매핑된 세금계산서는 "추가됨", 정산 완료된 세금계산서는 "정산 완료" 상태로 표시
2.2 정산 페이지에서 매핑
매출/매입 정산 기능
정산 페이지 접근
경로: 좌측 메뉴 → 데이터 라벨링 → 매출 정산 또는 매입 정산
(
/clobe/sales-settlement또는/clobe/purchase-settlement)
정산 대상 확인
매핑되지 않은 세금계산서 목록을 확인합니다
예정, 완료, 지연 상태로 분류되어 표시됩니다
정산 내역 매핑
"정산 내역 컬럼 > 추가" 버튼을 클릭하여 "정산 내역 찾기" 모달을 엽니다
기간 설정: 세금계산서 발급일 기준 전후 2개월 범위로 자동 설정되며, 필요시 조정 가능
입출금 구분: 매출 세금계산서는 입금, 매입 세금계산서는 출금으로 자동 설정
검색 조건: 금액, 적요, 거래자명으로 거래내역을 검색할 수 있습니다
거래내역 선택: 매핑할 거래내역을 클릭하여 선택합니다
매핑 금액 설정: 각 거래내역의 매핑 금액을 설정할 수 있습니다
라벨 설정: 선택한 거래내역에 적절한 계정 라벨을 설정합니다
"정산 내역 저장" 버튼을 클릭하여 매핑을 완료합니다
조정 기능
세금계산서 금액과 매핑 금액이 다를 경우 "조정" 기능을 사용할 수 있습니다
조정 시 조정 금액과 조정 사유를 입력해야 합니다
조정 내역은 별도로 관리되어 추적이 가능합니다
3. 매핑 상태 관리
3.1 매핑 상태 구분
예정 (SCHEDULED): 매핑이 필요한 세금계산서
완료 (DONE): 매핑이 완료된 세금계산서
지연 (DELAYED): 예상 결제일이 지난 미매핑 세금계산서
3.2 매핑 현황 확인
대시보드에서 확인
홈 페이지에서 매핑 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다
미매핑 세금계산서 건수와 금액이 표시됩니다
상세 현황 확인
세금계산서 페이지에서 매핑 상태별로 필터링하여 확인
정산 페이지에서 매핑 진행 상황을 상세히 확인
3.3 매핑 해제 및 수정
매핑 해제
매핑된 거래내역의 "증빙" 탭을 클릭합니다
"편집" 버튼을 클릭합니다
매핑된 세금계산서 옆의 "삭제" 버튼을 클릭합니다
매핑 수정
매핑된 거래내역의 "증빙" 탭을 클릭합니다
"편집" 버튼을 클릭합니다
매핑 금액을 수정하거나 다른 세금계산서로 변경합니다
4. 매핑 데이터 활용
4.1 재무 분석 활용
손익 분석
매핑된 세금계산서를 기반으로 정확한 매출/매입 현황 분석
거래처별, 기간별 매출/매입 현황 파악
현금흐름 분석
실제 입출금과 세금계산서가 매칭된 현금흐름 분석
미수금/미지급금 정확한 계산
4.2 세무 대응 활용
세무 조사 대응
매핑된 세금계산서를 기반으로 명확한 증빙 자료 제공
매출/매입의 정확한 증빙 확보
부가가치세 신고
매핑된 세금계산서를 기반으로 정확한 부가가치세 계산
신고 자료의 정확성 향상
5. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 세금계산서와 거래내역 금액이 다르면 어떻게 하나요?
부분 매핑 기능을 활용하여 세금계산서 금액만큼만 매핑할 수 있습니다.
수수료나 할인이 포함된 경우 정확한 금액을 확인하여 매핑하세요.
Q. 매핑을 잘못했는데 어떻게 수정하나요?
매핑된 거래내역의 "증빙" 탭에서 "편집" 버튼을 클릭하여 수정할 수 있습니다.
매핑을 해제하고 다시 매핑할 수도 있습니다.
Q. 여러 개의 세금계산서를 한 번에 매핑할 수 있나요?
정산 페이지에서 일괄 매핑 기능을 활용할 수 있습니다.
조건에 맞는 거래내역을 자동으로 찾아 매핑합니다.
Q. 매핑 상태를 어떻게 확인하나요?
세금계산서 페이지에서 매핑 상태별로 필터링하여 확인할 수 있습니다.
홈 페이지에서 전체 매핑 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
Q. 외화 거래는 어떻게 매핑하나요?
외화 거래의 경우 원화 환산 금액을 기준으로 매핑합니다.
환율 변동을 고려하여 정확한 금액을 확인하세요.
증빙 매핑 관련 더 궁금하신 점이 있으신가요? support@clobe.ai 혹은 페이지 하단의 채팅으로 문의를 남겨주세요.
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